كيف ترتب أثاثك المكتبي؟
هل فكرت يومًا في أهمية ترتيب أثاث المكاتب ؟ هل تعتقد أن تخطيط مساحة المكتب له أي تأثير على عملك؟ سواء كنت تبدأ مشروعًا جديدًا وتنقل أثاث مكتبك ، أو كنت تخطط لشراء أثاث جديد سيثير إعجاب عملائك ويبقي موظفيك سعداء ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية ترتيب أثاث المكاتب وأهميته. احصل عليه حتى تحصل عليه لا تخطئ عند الشراء والترتيب. يقدم أبو زياد للأثاث المكتبي نصائح مهمة حتى لا تضيع عند الاختيار!
كيف تبدأ في ترتيب أثاث المكاتب؟
من أول وأهم الأشياء التي يجب مراعاتها في البداية مقدار ميزانيتك. قبل أن تبدأ في الإنفاق ، قم بتعيين ميزانية عامة ثم قم بعمل قائمة بكل ما تحتاجه حسب الأهمية.
حدد ترتيب المعدات في مكان عملك بحيث لا يكون لديك نقص في المساحة لاحقًا ؛ تأكد من نوع وعدد الأجهزة التي تضعها في الترتيب الخاص بك وكيف يتم وضع هذه الأجهزة في مساحة عملك. من خلال تحديد أولويات ميزانيتك ، يمكنك إنشاء مساحة مكتبية تناسب احتياجاتك الحالية وتنمو عملك.
ما هي خصائص ترتيب الأثاث المكتبي الحديث؟
تم تصميم ترتيب أثاث المكاتب الحديثة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمكاتب اليوم وهو بعيد كل البعد عن الترتيب البسيط “للطاولات والكراسي” التي شوهدت في مقصورات العقود الماضية ، وينصب التركيز في هذا النوع من الترتيب على التواصل الاجتماعي ، الراحة والعمل الجماعي للموظفين.
يمكن أن يشمل تصميم وترتيب أثاث المكاتب الحديث ما يلي:
- ترتيب الأثاث المكتبي بشكل اجتماعي ودوري لتشجيع التفاعل بين أعضاء الفريق
- مناطق منفصلة عندما يحتاج الموظفون إلى الاسترخاء والخصوصية ، بالإضافة إلى أكشاك مثل “أكشاك الهاتف” ذات الميزات الصوتية.
- أقسام لعقد الاجتماعات والتجمعات الصغيرة
- أثاث المقاهي والمطاعم وكراسي الكافيتريا وأكشاك الطعام
- مكاتب وكراسي مريحة لضمان مكان عمل مريح وآمن للموظفين
نصائح مهمة حول كيفية ترتيب أثاث المكاتب
حان الوقت الآن لتقديم بعض النقاط المهمة في ترتيب أثاث المكاتب ، والتي يمكنك اتباعها لخلق بيئة عمل أفضل لك ولموظفيك. إذا كنت تدرك أهمية الترتيب في مكان العمل على كفاءة وأداء الموظفين ، فلا تهمل هذه النصائح!
1. استثمر في كراسي المكتب!
في تخطيط مساحة المكتب ، أولاً وقبل كل شيء ، ضع في اعتبارك الكراسي ومنطقة جلوس الموظفين. من أكثر الأفكار جاذبية تحويل أثاث المكاتب إلى كراسي مكتب.
يمكن أن يؤدي الجلوس لفترات طويلة إلى آلام الظهر ومشاكل في العضلات والعظام ، وهذه المشكلة هي واحدة من أكثر المضاعفات شيوعًا التي يعاني منها الموظفون.
من خلال توفير كراسي المكتب المناسبة ، فإنك تساعد الموظفين على الجلوس في وضع مريح وحماية صحتهم. إذا كانت لديك ميزانية جيدة ، فتأكد من التحقق بعناية من الكراسي المريحة وذات الجودة العالية ؛ لأنه يساعد على صحة وراحة الموظفين كثيرًا.
2. طاولات البدلاء ، أنيقة واقتصادية وجودة
إذا كنت تبحث عن إنشاء محطة عمل كبيرة في مكان عملك وتريد أيضًا أن تدفع أقل ، فإن طاولات البدلاء هي الخيار المناسب لك.
يقلل ترتيب أثاث المكاتب باستخدام طاولة مقاعد من التكلفة الإجمالية للمكاتب المكتبية ويخلق محطة عمل كبيرة. تساعد مكاتب البدلاء في تنظيم مساحة المكتب وتتيح لك استيعاب المزيد من الموظفين في مساحة أقل. تذكر أن هذا النوع من الترتيب له تأثير كبير على العمل الجماعي للموظفين.
3. ركز على المرونة
ستكون مساحة العمل المرنة والمتوافقة بدرجة كبيرة مع عملك فعالة من حيث التكلفة بالنسبة لك. على سبيل المثال ، بصفتك مالكًا لشركة ناشئة ، قد تجد أنك بحاجة إلى التوسع بسرعة كبيرة. لذلك ، من خلال إنشاء مساحة مكتب مرنة وكيفية ترتيب أثاث المكاتب المناسب ، سوف تستعد لهذا التغيير من البداية.
كمثال آخر ، تعتبر الأقسام الثابتة والمكاتب المنفصلة باهظة الثمن وتشغل مساحة كبيرة ، بينما يمنحك استخدام المخططات والأثاث الذي يتناسب مع احتياجاتك الحقيقية مزيدًا من المرونة ويوفر لك المال.
4. لا تهمل المطبخ في ترتيب المساحات المكتبية
لا تقلل من أهمية مطبخ الموظفين! قد يبدو أن المطبخ لا يؤثر بشكل مباشر على نجاح عملك ، ولكن الحصول على ثلاجة وميكروويف ومحمصة وأدوات صنع الشاي والقهوة سيجعل موظفيك أكثر سعادة! تذكر أن الموظفين السعداء هم موظفون منتجون!
5. فكر في الإضاءة والصوتيات
يمكن أن يكون ضوء النهار الطبيعي مولدًا رائعًا للموظفين ويساعدك أيضًا على توفير تكاليف الكهرباء. عند ترتيب أثاث المكاتب ، مثل وضع الطاولات ، فكر في الإضاءة وتأكد من أن الأثاث لا يحجب ضوء الشمس الطبيعي.
حاول وضع معظم أماكن عمل الموظفين بالقرب من النوافذ. تعد الضوضاء الصاخبة واحدة من أكبر شكاوى الموظفين حول مكان عملهم. يمكن حل هذه المشكلة بسهولة باستخدام الألواح الصوتية أو النوافذ ذات الزجاج المزدوج.
6. ادهن الحائط
يمكن لطبقة الطلاء الجديدة أن تحدث فرقًا مفاجئًا في المساحة الإجمالية ، وتنشيط ترتيب أثاث المكتب الخاص بك وتوفر طريقة غير مكلفة لتحديث مظهر مكتبك.
7. لا تنسى النباتات عند ترتيب أثاث المكاتب
النباتات هي وسيلة غير مكلفة لتزيين وتفتيح مساحة مكتبية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تأثير النباتات في بيئة العمل يقلل من التوتر ويحسن المزاج.
8. اشترِ أثاثك من مورد أثاث مكتبي
إذا أمكن ، اشترِ كل أثاثك المكتبي من مكان واحد. يمكن للعديد من شركات الأثاث أن تقدم لك أسعارًا أفضل بكثير في حالة الطلب الكبير ؛ لأنه سيوفر تكاليف التسليم.
الكلمة الأخيرة
لا تنسَ الحصول على أثاث مكتبي عالي الجودة من الشركات التي تقدم ضمانات لمنتجاتها. قد يكلفك ذلك أكثر ، لكنه سيؤتي ثماره على المدى الطويل وسيكون بمثابة استثمار طويل الأجل!
هناك أنواع مختلفة من ترتيبات الأثاث المكتبي التي يمكنك القيام باختيارات مختلفة وفقًا للمساحة التي خططت لها لذلك المكان ونوع عملك والثقافة التنظيمية لشركتك وإنشاء مساحة مناسبة ومريحة لموظفيك وعملائك وفقًا لذلك. على البيئة.
بصفتك أحد مصنعي الكراسي المكتبية والمنزلية والأثاث والمعدات المكتبية ، يوفر لك متجر أبو زياد لجميع أنواع الكراسي المكتبية والمكاتب المكتبية وغيرها من الضروريات لمكان العمل . يمكنك أيضًا شراء رف الكتب والمعدات التعليمية التي تحتاجها من هذا المتجر.